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¿Para qué planificar si estamos en tiempos de incertidumbre?

Es una pregunta que he tenido que responder constantemente, sobre todo en estos tiempos tan convulsos.

Te doy la bienvenida al episodio 16 del podcast.

Este mes empezamos una serie sobre planificación. Y el primer tema son los objetivos.

¿Para qué planificar?

Hay mucha gente que tiene verdadera alergia a la planificación. 

Porque quieren ser más Zen…

Porque no les gusta ser cuadriculados…

Porque no les gusta X…

La planificación (bien hecha) es importante para tu negocio y para tu paz mental.

Se trata de definir cada paso con el fin de conseguir pequeños logros encaminados a cumplir una meta más grande. Planificar permite adelantarse a los problemas que se pudieran presentar o, en su defecto, tener tiempo para solucionar y sobreponerse a cualquier contratiempo que surja fuera de lo establecido.

Saber qué vamos a hacer, cómo lo vamos a hacer, cuándo lo vamos a hacer y de qué recursos disponemos, nos permitirá tomar decisiones basándonos en hechos y no en cómo ha amanecido el día hoy.

Uno de los pilares más importantes de la planificación son los objetivos.

Tipos de objetivos

Cuando hablamos de objetivos, seguro que te vienen a la mente los archiconocidos objetivos SMART, pero no voy a perder tiempo hablándote de ellos aquí hoy. En las notas del programa, te dejo un post que escribí hace tiempo en el blog sobre cómo definir objetivos con cabeza, donde te hablo a fondo sobre estos objetivos.

Vamos entonces a hablar de los tipos de objetivos que existen, los tienes en la imagen aquí debajo:

planificación

Planificación eficiente

Ahora que tienes claros los tipos de objetivos, te voy a hablar de la planificación eficiente, o al menos, cómo la entiendo yo.

Evidentemente, en un negocio digital pequeño, no nos vamos a meter en planificación a 200 años vista, pero al menos debemos hacer la planificación anual.

Esta planificación incluye los objetivos estratégicos. Uno de los más comunes son los objetivos financieros.

¿Cuánto vas a facturar el siguiente año?

Esto, no se hace tirando una moneda al aire. Tendrás que tener un histórico de años anteriores.

Dentro de la planificación anual, también puedes y debes incluir objetivos relacionados con clientes, objetivos de calidad e incluso objetivos de desarrollo sostenible.

Luego los dividimos en objetivos más pequeños (objetivos trimestrales, objetivos mensuales y objetivos diarios).

Pero aquí no acaba la cosa, ¿qué vas a hacer para cumplir esos objetivos?

Y aquí entran los proyectos y tareas que veremos en el siguiente episodio.

Este es el paso a paso, que sigo yo para definir mis objetivos:

  • Tormenta de ideas de proyectos.
  • Tormenta de ideas de objetivos.
  • Elegir el tema en el que te vas a enfocar en los próximos tres meses según la etapa en que se encuentra tu negocio.
  • Escoger los objetivos que estén relacionados con ese tema (3 máximo).
  • Elegir los proyectos que están relacionados con esos objetivos. 
  • Dividir los proyectos en tareas.
  • Pasarlo a la plantilla Google Sheets.
  • Trasladarlo a Kanbanflow o Trello.
  • Trasladarlo al Google Calendar.

Si quieres que te ayude a definir los objetivos de tu negocio con cabeza, tienes disponible el taller “Cómo planificar eficientemente para no estar inventando la rueda cada trimestre” y el taller “Planificación eficiente con DAFO+CAME”, que te dejo en las notas del programa.

También puedes suscribirte a la newsletter de “Locas por el Excel”, un nuevo proyecto que desarrollo junto a Sonia Rives, donde estaremos hablando de estrategia y también de planificación. Tienes todos los detalles en las notas del programa.

Y hasta aquí el episodio de hoy, nos escuchamos la próxima semana. Si no quieres perderte nada suscríbete al podcast en tu plataforma preferida y déjame tu valoración. 

También puedes encontrarme en tunegocionlineconcalidad.com/podcast, en Instagram como gehisyhm y en LinkedIn como gehisyhm. 

¡Hasta pronto!

Notas del programa:

Taller “Cómo planificar eficientemente para no estar inventando la rueda cada trimestre”.

Taller “Planificación eficiente con DAFO + CAME”.

Post en el blog sobre objetivos SMART

Locas por el excel

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Soy Ingeniera química, auditora interna de calidad y medio ambiente y MBA.

Ayudo a propietarios de negocios online a organizarse alrededor de los procesos y los sistemas de gestión eficientes para ahorrar tiempo y delegar sin agobios.

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