¿Ya has definido tus objetivos teniendo en cuenta lo que vimos en el episodio anterior?
Pues ahora toca dividirlos en proyectos y tareas para poder cumplirlos.
Hoy en, no me toques los procesos, proyectos y tareas.
Te doy la bienvenida al episodio 17 del podcast.
Hoy quiero hablarte sobre la diferencia entre objetivos, proyectos y tareas.
Como vimos en el episodio anterior, está muy bien tener los objetivos definidos, pero…
¿Qué vas a hacer para cumplirlos?
Aquí entran los proyectos y las tareas.
Proyectos y tareas
Un proyecto es un esfuerzo puntual que tiene un inicio y un final y las tareas son los pequeños pasos que hay que dar para llevar a cabo los proyectos y conseguir los objetivos.
OJO: hablamos de planificación, no de gestión de proyectos, eso ya es otra cosa.
Vamos a ver un ejemplo:
Objetivo: Aumentar los ingresos recurrentes en 250 euros en 90 días.
Proyectos : Buscar afiliados para promocionar.
Proyecto 2: Crear una membresía.
Tareas (proyecto 1):
*Hacer un listado de herramientas/productos para promocionar.
*Darse de alta en los programas de afiliación.
*Promocionar.
Tareas (proyecto 2):
*Definir la temática.
*Definir el precio.
*Vender en preventa para validar.
En la imagen a continuación tienes explicada la relación entre objetivos, proyectos y tareas de manera visual.
¿Y ahora qué?
Toca ejecutar, de nada sirve que lo hayas definido todo muy bonito y no comiences a trabajar.
Aquí entran las herramientas: Google Calendar (o agenda en papel), Kanbanflow (o Trello) y tus ganas de cumplir con lo que te has propuesto. Es cierto que esto último no es una herramienta al uso, pero es fundamental.
En el Google Calendar bloquearás el tiempo necesario para las tareas de la semana (incluso puedes programarlas si se repiten a lo largo del tiempo) y en el Kanbanflow o Trello, puedes volcar los objetivos proyectos y tareas e ir verificando su cumplimiento usando el método Kanban.
Mi consejo: Enfócate en un proyecto hasta que lo termines. Es decir, vuelca en el calendario las tareas para ese primer proyecto y luego sigue con los siguientes. Eso te permitirá no ir saltando de proyecto en proyecto durante el trimestre sin acabar ninguno.
Para esto también es importante que organices los proyectos por orden de prioridad.
¿Cuál de todos los proyectos que has seleccionado para el trimestre va hacer más rentable tu negocio?
Empieza a trabajar en ese.
También te recomiendo que no asignes más de 3 proyectos a un objetivo. Ya habrá más trimestres para desarrollar todo lo que tienes en mente.
Si no sabes qué es el método Kanban, te dejo en las notas del programa un post que escribí en el blog sobre Kanban + Trello.
¿Y Kanbanflow?
Tienes también en las notas del programa un enlace al taller “Organízate eficientemente con Kanbanflow”.
Ahora ya puedes definir los objetivos de tu negocio al menos para el siguiente trimestre. Si necesitas ayuda para planificar teniendo en cuenta todo esto, te recomiendo la masterclass “Cómo planificar eficientemente para no estar inventando la rueda cada trimestre”.
Si quieres que te ayude a definir los objetivos de tu negocio con cabeza, tienes disponible también la masterclass “Planificación eficiente con DAFO+CAME”, que te dejo en las notas del programa.
También puedes suscribirte a la newsletter de “Locas por el Excel”, un nuevo proyecto que desarrollo junto a Sonia Rives, donde estaremos hablando de estrategia y también de planificación. Tienes todos los detalles en las notas del programa.
Y hasta aquí el episodio de hoy, nos escuchamos la próxima semana. Si no quieres perderte nada suscríbete al podcast en tu plataforma preferida y déjame tu valoración.
También puedes encontrarme en tunegocionlineconcalidad.com/podcast, en Instagram como gehisyhm y en LinkedIn como gehisyhm.
¡Hasta pronto!
Notas del programa:
Masterclass “Cómo planificar eficientemente para no estar inventando la rueda cada trimestre”.
Masterclass “Planificación eficiente con DAFO + CAME”.
Post en el blog sobre kanban + Trello
Taller organízate eficientemente con Kanbanflow
Reto Organiza tu negocio en 5 días con Excel
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Soy Ingeniera química, auditora interna de calidad y medio ambiente y MBA.
Ayudo a propietarios de negocios online a organizarse alrededor de los procesos y los sistemas de gestión eficientes para ahorrar tiempo y delegar sin agobios.
